Was ist Webex?

Webex ist eine softwarebasierte Plattform für die Zusammenarbeit. Entwickelt wurde das Tool im Jahr 1995 von dem US-amerikanischen Unternehmen Cisco. Seitdem hat es sich zu einer der führenden Videokonferenz-Plattformen weltweit entwickelt. Mit Webex kann man Online-Meetings abhalten, Webinare veranstalten, Dateien teilen und vieles mehr.

Welche Funktionen bietet Webex?

Hier sind einige der wichtigsten Features:

  • Bildschirmfreigabe (Screen Sharing)
  • Interaktive Whiteboards
  • Aufzeichnung von Meetings und Webinaren
  • Chat-Funktion
  • Teilen von Dateien
  • Virtuelle Hintergründe
  • Präsenz, Online- und Hybridveranstaltungen (Webex Events)

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Welche Vorteile hat Webex für Unternehmen?

Mit der Plattform kann man von überall aus an Meetings teilnehmen und mit Kollegen oder Kunden aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Das spart Reisekosten und ermöglicht eine effizientere Zusammenarbeit unabhängig vom Standort. Außerdem lässt sich das Tool geräteunabhängig flexibel auf Computer, Smartphone oder Tablet nutzen.

Was braucht man, um Webex zu nutzen?

Um die Software zu nutzen, sind folgende Voraussetzungen nötig:

  • Computer oder mobiles Gerät (Smartphone oder Tablet)
  • Stabile Internetverbindung
  • Webcam und Mikrofon
  • Webbrowser oder die Webex-App
  • Webex-Konto

Wie kann ich Webex nutzen? Schritt-für-Schritt

So verwenden Sie die Plattform:

  1. Laden Sie die Webex-Software herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Computer oder Mobilgerät.
  2. Melden Sie sich bei Ihrem Webex-Konto an oder erstellen Sie ein neues Konto.
  3. Erstellen Sie ein neues Meeting oder treten Sie einem vorhandenen Meeting bei, indem Sie den Meeting-Link öffnen.
  4. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Webcam und Ihr Mikrofon eingeschaltet haben, wenn Sie an einem Video-Meeting teilnehmen.
  5. Verwenden Sie Funktionen wie die Bildschirm- und Dateifreigabe oder den Chat, um Ihr Meeting zu gestalten.
  6. Beenden Sie das Meeting und schließen Sie die Webex-Software.

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Wie sicher ist Webex?

Die Nutzung von Tools von US-amerikanischen Anbietern ist datenschutzrechtlich schwierig, da diese Unternehmen in der Regel personenbezogene Daten in die USA übermitteln. Die Datenverarbeitung von Cisco Systems Inc. erfolgt allerdings in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union. Nach eigenen Angaben bietet die Plattform verschlüsselte Verbindungen (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung) und Zugriffskontrollen, um die Sicherheit von Meetings zu gewährleisten.

Ist Webex kostenlos?

Für den privaten Gebrauch und kleine Unternehmen gibt es die kostenlose mobile Webex Meetings App, mit der man auch unterwegs Videoanrufe tätigen kann. Für größere Unternehmen gibt es die Webex Suite. Der Preis richtet sich nach dem Umfang der Funktionen und der Anzahl der Lizenzen pro Nutzer.

Welche Alternativen gibt es?

Zoom

Zoom ist eine der bekanntesten Video-Konferenz-Software, die auch für mobile Geräte verfügbar ist. Die kostenlose Version ist für kleine Meetings oder individuelle Benutzer geeignet. Kostenpflichtig bietet das Tool erweiterte Funktionen wie Webinare oder Breakout-Räume.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine All-in-One-Kommunikationsplattform, die sich ebenfalls mobil nutzen lässt. Es integriert nahtlos andere Microsoft-Tools wie Office 365 und Skype. Microsoft Teams bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Videokonferenzen, Chat, Dokumentfreigabe und mehr.

Google Meet

Google Meet ist ein Video-Konferenz-Tool, das Teil von Google Workspace ist. Es bietet die Möglichkeit, dass bis zu 100 Personen gleichzeitig an einem Meeting teilnehmen können. Zu den weiteren Funktionen gehören unter anderem die Bildschirmfreigabe und die Aufzeichnung von Meetings. Google Meet kann nahtlos mit anderen Google-Tools integriert werden, wie beispielsweise Google Kalender.

GoToMeeting

GoToMeeting ist eine cloudbasierte Plattform zum Einrichten von Online-Meetings, die als App auch mobil genutzt werden kann. Das Tool verfügt über Funktionen wie Bildschirmfreigabe oder die Aufzeichnung von Meetings.

BlueJeans

BlueJeans ist eine cloudbasierte Video-Konferenz-Software, ebenfalls für mobile Geräte verfügbar ist. An Meetings können bis zu 100 Teilnehmer gleichzeitig teilnehmen. Das Tool bietet Funktionen wie Bildschirmfreigabe oder virtuelle Hintergründe.

Skype

Skype ist eine der ältesten Video-Konferenz-Software, die seit vielen Jahren verwendet wird. Neben der Chat-Kommunikation sind als Funktionen die Bildschirmfreigabe und Gruppenanrufe möglich. Es ist auch für mobile Geräte sowie als kostenlose Version verfügbar.

Jitsi Meet

Jitsi Meet ist eine kostenlose Open-Source-Video-Konferenz-Software, die auf den meisten Betriebssystemen verwendet werden kann. An Meetings können bis zu 75 Personen gleichzeitig teilnehmen. Außer der Bildschirmfreigabe bietet die Plattform virtuelle Hintergründe und andere Funktionen.