Online-Recruiting: So finden Sie die besten Mitarbeiter

Wenn Sie als Unternehmen neue Mitarbeiter suchen, führt heute kein Weg mehr am Online-Recruiting vorbei. Im digitalen Zeitalter hat sich die Personalsuche grundlegend verändert. Bewerber erwarten, dass Sie online präsent sind und Jobs auf Ihrer Website ausschreiben. Und sie informieren sich in sozialen Netzwerken und auf Arbeitgeberbewertungsportalen über potenzielle Arbeitgeber. Erfahren Sie, wie Sie die Möglichkeiten des Online-Recruitings optimal für sich nutzen und sich mit den richtigen Methoden des E-Recruitings einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil im Kampf um High Potentials sichern.

Definition und warum Online-Recruiting für Unternehmen unverzichtbar ist

Online-Recruiting, auch E-Recruiting genannt, bezeichnet die Personalbeschaffung über das Internet. Es umfasst alle Maßnahmen, mit denen Unternehmen offene Stellen online ausschreiben und geeignete Kandidaten finden und ansprechen. Dazu zählen die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf der eigenen Website, in Online-Jobbörsen und auf Social-Media-Plattformen ebenso wie die aktive Suche nach passenden Bewerbern in sozialen Netzwerken und Lebenslauf-Datenbanken.

Durch die voranschreitende Digitalisierung und den demographischen Wandel hat sich der Arbeitsmarkt zu einem Bewerbermarkt entwickelt. Qualifizierte Fachkräfte können sich ihren Arbeitgeber oft aussuchen. Um im Wettbewerb um die besten Talente zu bestehen, müssen Sie dort präsent sein, wo sich Ihre Zielgruppe aufhält: im Internet. Eine Stellenanzeige in der Tageszeitung reicht längst nicht mehr aus, um geeignete Bewerber zu finden. Über E-Recruiting-Kanäle erreichen Sie deutlich mehr qualifizierte Kandidaten als über klassische Kanäle. Nachteil: Sie verlieren schneller den Fokus als bei einer klassischer Bewerbung. Eine E-Recruiting-Software kann helfen, den Überblick zu behalten.

Die Vorteile des Online-Recruitings liegen auf der Hand:

• Enorme Reichweite: Sie erreichen mit Ihren Stellenanzeigen deutlich mehr potenzielle Bewerber als über Print-Anzeigen. Durch die Nutzung verschiedener Online-Kanäle sprechen Sie auch passive Kandidaten an, die nicht aktiv auf Jobsuche sind.
• Hohe Geschwindigkeit: Der gesamte Recruiting-Prozess lässt sich online schneller abwickeln als über traditionelle Wege. Stellenanzeigen sind sofort sichtbar, Bewerbungen gehen digital ein und können als digitale Personalakte effizient bearbeitet werden.
• Gezielte Ansprache: Durch die Auswahl der richtigen Online-Kanäle und eine zielgruppengerechte Ansprache finden Sie genau die Kandidaten, die zu Ihrem Unternehmen passen.
• Kosteneinsparungen: Online-Stellenanzeigen sind in der Regel günstiger als Print-Anzeigen. Auch die Kosten für die Bewerberauswahl und -verwaltung lassen sich durch digitale Tools wie HR-Software reduzieren.
• Positives Employer Branding: Durch eine professionelle Online-Präsenz und aktive Nutzung sozialer Medien stärken Sie Ihre Arbeitgebermarke und präsentieren sich modern sowie als attraktiver Arbeitgeber.

Stellenanzeigen auf der eigenen Website veröffentlichen

Der Grundstein für erfolgreiches Online-Recruiting ist eine überzeugende Karriere-Website. Nutzen Sie Ihre Firmen-Website, um sich als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren und offene Stellen auszuschreiben. Auf der eigenen Karriereseite sollten alle wichtigen Informationen für Bewerber zu finden sein: Unternehmenskultur, Benefits, Aufstiegsmöglichkeiten und natürlich die aktuellen Stellenangebote. Der Wirtschaftsprüfer Deloitte gibt beispielsweise erste Einblicke seiner Standorte in Form von Virtual Reality Touren.

Achten Sie bei der Gestaltung Ihrer Stellenanzeigen auf eine klare Struktur und eine ansprechende Optik. Die Anzeigen sollten alle relevanten Informationen zur ausgeschriebenen Position enthalten und dennoch prägnant formuliert sein. Heben Sie die Vorteile und Besonderheiten Ihres Unternehmens hervor, um potenzielle Kandidaten von sich zu überzeugen.

Ein Bewerbungsformular erleichtert es Interessenten, direkt online zu antworten. Verlinken Sie Ihre Stellenanzeigen auch auf der Startseite, in Ihrem Unternehmensblog und im Newsletter, damit sie möglichst viele Menschen erreichen.

Online-Jobbörsen für eine größere Reichweite

Um noch mehr qualifizierte Bewerber auf Ihre offenen Stellen aufmerksam zu machen, sollten Sie auch auf Online-Jobbörsen und Stellenportalen inserieren. Je nach Branche und gesuchtem Profil können das große Generalisten-Börsen wie StepStone, Monster und Indeed oder spezialisierte Jobbörsen für bestimmte Berufsgruppen und Fachbereiche sein.

Auf den meisten Jobbörsen können Sie Ihre Anzeige selbst einstellen, die Laufzeit flexibel bestimmen und aus verschiedenen Zusatzoptionen wie Firmenprofil, Anzeigenhervorhebung oder automatisiertem Bewerber-Matching wählen. Die Kosten variieren je nach Anbieter und gebuchter Leistung, sind aber in der Regel deutlich niedriger als bei Print-Anzeigen. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir Ihnen eine Übersicht der besten Online-Jobbörsen zusammengestellt.

Tipp: Durch Mehrfachveröffentlichung auf verschiedenen Portalen erreichen Sie nicht nur zusätzliche Bewerber, sondern stärken zugleich Ihre Arbeitgebermarke. Denn Kandidaten, die Ihr Stellenangebot wiederholt sehen, nehmen Sie als engagierten und attraktiven Arbeitgeber wahr. Kennen Sie schon unser Stellenportal BETTER JOBS? Auf der Plattform können Sie sich mit einem Arbeitgeberportrait optimal präsentieren. Lassen Sie sich gerne kostenfrei und unverbindlich beraten.

Mitarbeitersuche in sozialen Netzwerken

Soziale Medien stehen beim Social Media Recruiting im Fokus. Auf Business-Netzwerken wie Xing und LinkedIn können Sie nicht nur Stellenanzeigen schalten, sondern auch selbst nach passenden Kandidaten suchen, also Active Sourcing betreiben. Nutzen Sie die zahlreichen Filter- und Suchmöglichkeiten, um Bewerber mit den gewünschten Qualifikationen und Kompetenzen zu finden.

Auch auf Facebook, Instagram und TikTok lohnt sich Social Recruiting. Posten Sie Ihre Jobangebote, gewähren Sie authentische Einblicke in den Arbeitsalltag und treten Sie mit potenziellen Bewerbern in Kontakt. Ermutigen Sie auch Ihre Mitarbeiter, die Stellenanzeigen in ihren Netzwerken zu teilen oder als Corporate Influencer zu agieren. So erreichen Sie passive Kandidaten, die sich von einer ausgeschriebenen Stelle angesprochen fühlen, aber nicht aktiv danach suchen.

Tipp: Achten Sie auf eine zielgruppengerechte Ansprache und einen authentischen Auftritt. Gerade auf TikTok kommen Sie mit dem klassischen Recruiting nicht weit. Versuchen Sie, humorvoll und unterhaltsam die Menschen hinter Ihrem Unternehmen zu zeigen. Eine schöne Idee ist es, wenn Ihre Auszubildenden einen eigenen Kanal betreuen, so wie beipielsweise die Azubis von heise auf Instagram.

Mobile Recruiting: Bewerbungen von unterwegs

Immer mehr Menschen nutzen für die Jobsuche ihr Smartphone oder Tablet. Dieser Trend zum Mobile Recruiting erfordert eine konsequent mobile Ausrichtung des gesamten Bewerbungsprozesses. Stellen Sie sicher, dass Ihre Karriere-Website und Ihre Online-Stellenanzeigen responsiv gestaltet sind, also sich an unterschiedliche Bildschirmgrößen anpassen.

Auch die Bewerbung selbst sollte für mobile Endgeräte problemlos möglich sein. Lange Ladezeiten, ein kompliziertes Online-Formular und das Hochladen von Dokumenten schrecken mobile Bewerber schnell ab. Eine One-Klick-Bewerbung per Xing- oder LinkedIn-Profil ist heute ein Muss, um Kandidaten nicht an der umständlichen Bewerbung per Smartphone zu verlieren. In unserem Blogartikel Mobile Recruiting geben wir Ihnen praktische Tipps, wie Bewerber ganz schnell per Smartphone den Weg in Ihr Unternehmen finden.

Employer Branding beeinflusst den Bewerbungsprozess

Ein positives Arbeitgeberimage ist im Wettbewerb um die besten Mitarbeiter einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren. Arbeiten Sie daher unbedingt an Ihrer Employer Branding-Strategie. Der Bewerber von heute informiert sich ausführlich über seinen potenziellen Arbeitgeber im Internet – auf Ihrer Firmen-Website, in sozialen Medien und auf Arbeitgeberbewertungsplattformen wie Kununu. Keine Angst vor schlechten Bewertungen: Wie Sie Ihre Reputation verbessern können, haben wir in unserem Blogartikel Kununu als Arbeitgeber nutzen beschrieben.

Nutzen Sie Ihre Karriereseite, um sich authentisch und sympathisch zu präsentieren. Berichten Sie mithilfe von Fotos, Videos und Mitarbeiterstimmen aus dem Arbeitsalltag, zeigen Sie die Vorteile und Benefits, die Sie als Arbeitgeber bieten, und geben Sie Bewerbern einen Eindruck von Ihrer Unternehmenskultur. Auch auf Business-Plattformen wie Xing und LinkedIn und auf Ihren Social-Media-Kanälen sollten Sie kontinuierlich an Ihrem Markenimage arbeiten.

Achten Sie außerdem auf ein professionelles Bewerbermanagement. Bewerber erwarten heute eine einfache Online-Bewerbung, eine zeitnahe Eingangsbestätigung und einen transparenten, wertschätzenden Prozess. Jeder Kontakt prägt das Bild des Unternehmens und beeinflusst die Arbeitgebermarke – sowohl positiv als auch negativ. Nutzen Sie digitale Recruiting-Tools und andere Software, um Ihren E-Recruiting-Prozess zu optimieren und jedem Bewerber ein positives Erlebnis zu bieten.

Fazit: Ohne digitales Recruiting geht es nicht

Online-Recruiting ist heute unverzichtbar, um geeignete Mitarbeiter zu finden. Mit einer überzeugenden Karriere-Website, reichweitenstarken Stellenanzeigen in Online-Jobbörsen und Social Media sowie einer professionellen Bewerberansprache auf den häufigsten Kanälen sichern Sie sich entscheidende Wettbewerbsvorteile. Wer die digitalen Möglichkeiten gezielt nutzt und kontinuierlich an seinem Arbeitgeberimage arbeitet, wird die Talente von morgen für sich gewinnen.